時間管理大師教您效率倍增10倍以上

發表時間:2016-09-29 00:00

1.目標
  
  這是時間管理的核心。我生命的方向?我要達成哪些目標?我要達到什么成就?我自我成長的目標是什么?
  
  假如你剛贏得100萬美金,你會做些什么?會用什么方法來做現在的事情?假如你的醫生告訴你只有六個月可以活,你要怎么過?你最想跟哪些人在一起?假如你不會失敗,你會設定什么目標?這些問題要認真思考,因為答案都是你內心最重視珍惜的東西。
  
2.事先規劃
  
  針對目標所必須采取的每個行動步驟都要規劃出來,并且重要性,優先順序都要明確下來。只要你一心想達成目標,你就能在一兩年內做別人要花5到10年才能做成的事情。
  
3.分析的工作
  
  將要做的事情都列出來,可以提升你至少25%以上的效率。晚上列出第二天要做的。周末列出下個星期要做的。月底列出下個月要做的。然后按照清單去執行,逐一去做,以免被其他事情干擾。
  
4.設定優先順序
  
  什么比較重要?什么不重要?集中精力做20%重要,高價值的事情!
  
  你要不斷的思考:
  
  我現在要怎樣使用時間才是最有價值的?
  
  這是不是優先順序最高的事情?
  
  這是不是我現在最重要該做的事情?
  
  我把時間花在這件事情上是不是最有成效?當我把這件事做完會對我未來有什么影響?
  
5.專注
  
  這是任何一個頂級成功者都非常重視的,人生最重要的也是專注!成功的絕對必要條件!反復來回的去做一件事所花費的時間是專注做一件事的5倍之多!事情不值得做就不要去做。
  
  專注在最重要的事情上,一次只做一件事,一口氣做完!
  
6.時間期限跟獎勵
  
  設定時間期限,跟身邊的人承諾。完成工作給自己獎勵,比如打完一通電話,讓自己吃一塊餅干,或者喝一口咖啡,每完成一個正面積極的動作,就給自己獎勵,形成一個正面快樂的神經鏈。
  
7.工時記錄
  
  職位越大,越成功,越以分鐘為時間單位。不成功的人通常以半天為單位,成功的人以小時,半小時為單位,頂級成功者以分鐘為單位!
  
  你的時間浪費在哪里去了?請別人觀察你時間都花費哪里去了?當你看表的時候看看自己在做什么。每天必須檢討時間運用。
  
8.注意拖延
  
  正面拖延:拖延去做那些跟目標無關的事情。
  
  負面拖延:對達成目標有關,有幫助的事情,不去做。
  
  每天告訴自己,立刻去做,立刻去做,馬上行動,馬上行動。或者像陳安之老師一樣,在自己辦公桌面前放一個牌子:馬上行動。
  
9.授權
  
  算出你每小時的工資。任何事情可以的話就給時薪比你低的人去做。掃地,洗衣服等等。
  
  最重要的資產就是你具有生產力的時間!無關緊要的事情絕對不要去做。明確授權,不要棄權,要監督,核對!
  
10.會議
  
  會議要有目標。能不去開會就別去開會。準備議程。準時開始,準時結束。與自己有關的開完會請求離開。討論開會不離題。
  
11.干擾事件
  
  電話事后回復。當找你閑聊的人進來你辦公室時,你馬上站起來準備出去。如果有無聊的人打電話來,你可以說:現在沒空,晚點再談,好嗎?或者直接說:你好,請講。
  
12.關鍵成功領域
  
  為什么我能領錢?公司雇傭我是因為什么?公司期望我的功效是什么?找到自己的核心功能。寫下你上班做的每一件事,請你的老板按照優先順序排列,把你的團隊工作大小事物也按照優先順序排列。
  
13.分批作業
  
  根據學習曲線,事情會越做越順,可以節省高達80%的時間。累計好幾封信一次回,累計電話一次回,資料累計起來一起看。同一時間只做同類的事情。
  
14.整潔
  

  桌子不能亂,不然一生會浪費高達兩年的時間在找東西!桌子上只放要處理的事務。東西用了物歸原處。手提箱也保持絕對的整潔,放必須放的東西。沒有人會相信,提撥一個邋遢的人!看看你的桌子,屋子,辦公包,什么樣的人會在這里工作呢?
  
15.連續的工時
  
  60分鐘,90分鐘,120分鐘連續的去做,利用一大段時間去工作,中間都不休息,一口氣做完。提前一小時起床,上班。利用中午12點到1點的時間連續工作,結束再去飯廳吃飯,這個時候不用排隊。在飛機上,火車的商務座連續工作。
  
16.零碎時間
  
  想賺錢就得多學點東西!現在這個信息爆炸的時代,每天出來的信息要一個人花費130年才能看完!每3到5年更新加倍一次知識信息!所以,每天得花至少2到4小時學習研究,上下班,等車,排隊,走路等等這些零碎時間,每天研讀并運用,這些時間都是上天賜予的禮物!
  
17.電話
  
  電話是一種商業工具。說要說的話,說完結束,長話短說。一次性累計回復電話。直接問:有什么可以幫到你嗎?請講。如果你覺得浪費時間,可以說:現在另一通電話打來了,我先接另一通電話。老板找我了。我現在開會等等可以避免不速之客。大部分人都浪費自己和別人的時間。打電話時準備筆紙,做筆記,做電話記錄。
  
18.準時
  
  每次約會出席一定要準時。遲到是對別人的侮辱。絕不雇傭遲到的人!不要讓別人等你,最浪費時間的就是談話不專注,心不在焉,一定要集中注意力,關閉一切,集中談話,做筆記。
  
19.簡化工作
  
  改善流程,系統化,更快,更簡單,更輕松的去做。做久一點。做快一點。不做太多的事,做重要的事。做自己拿手的事。盡量少犯錯,一次做對。一起來做,團隊合作。
  
20.不
  
  遇到任何跟你人生目標毫無關聯的活動事情時,要說不!看重自己的時間,別認為自己要義務幫助別人!如果有事情你不想去,你先說:我現在無法確定,晚點再告訴你,好嗎?然后再打電話說:我有事情去不了,非常感謝你給我這個機會。只要敢于不斷說不,可以給你節省很多時間!
  
21.平衡
  
  為什么要做好時間管理?時間管理就是生命管理。花時間跟你重視,重要的人在一起相處。生活各方面都達到平衡成長。
  
  假如你只有六個月的時間了,你會做什么呢?你會跟哪些人在一起呢?什么事情比較重要呢?
  
  永遠專心在時間使用的價值,效果上!專心去做,努力一口氣做完。目標寫下來,規劃,優先順序都寫下來,不斷專注去做,急迫感,快節奏的去做!不斷的操練以上的法則,你必將是杰出的個人,人生管理者!

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